Activity
Optimiza operaciones y gestiona recursos con eficiencia
Nuestro Lab integra tres módulos diseñados para agilizar tus operaciones diarias:
01
Gestión de Proyectos
Planifica, ejecuta y supervisa tus proyectos de forma integral. Asigna recursos, controla presupuestos, fomenta la colaboración y asegura entregas a tiempo.
02
Gestión de Gastos
03
Gestión de Espacios
Simplifica el Día a Día de tu Equipo con Bedoott Activity
Máxima Eficiencia Operativa
Automatiza tareas y agiliza los flujos de trabajo.
Control Total de Recursos
Optimiza la asignación de personas, presupuestos y espacios.
Ahorro de Tiempo y Costes
Reduce la carga administrativa y evita desviaciones.
Colaboración Mejorada
Facilita la comunicación y el trabajo en equipo en proyectos.
Cumplimiento Asegurado
Cumple normativas financieras y de uso de espacios.
Gestiona tus proyectos con éxito: planifica, colabora y entrega a tiempo
Planificación Detallada y Visual
Define objetivos, desglosa tareas, establece dependencias y visualiza cronogramas (Gantt) para una hoja de ruta clara.
Colaboración Fluida
Facilita la comunicación del equipo con comentarios en tareas, gestión documental centralizada e integración con herramientas colaborativas.
Asignación Inteligente de Recursos
Asigna tareas según disponibilidad y competencias, visualiza cargas de trabajo y optimiza el uso del talento.
Gestión de Riesgos y Cambios
Identifica, evalúa y mitiga riesgos. Gestiona solicitudes de cambio con flujos de aprobación definidos.
Seguimiento en Tiempo Real
Monitoriza el avance con dashboards interactivos, sigue KPIs clave y recibe alertas automáticas sobre riesgos o retrasos.
Informes Completos
Genera informes de avance, rendimiento, productividad y costes para tomar decisiones basadas en datos.
Control de Presupuestos Integrado
Planifica costes, sigue los gastos reales vs. presupuestados y evita desviaciones financieras.
Entrega proyectos a tiempo y dentro del presupuesto mejorando la predictibilidad y el control.
Optimiza los recursos aprovechando al máximo las capacidades de tu equipo.
Obtén visibilidad total del progreso y toma decisiones proactivas con información en tiempo real.
Activity
Módulo
01
Mejora la colaboración y comunicación con equipos alineados y trabajando juntos eficientemente.
Reduce la carga administrativa automatizando tareas y flujos de trabajo repetitivos.
Integra la gestión de proyectos con Talento y Nómina conectando procesos de RRHH.
Simplifica la gestión de gastos y reembolsos corporativos
Registro Fácil y Móvil
Captura gastos al instante, adjunta fotos de recibos y categoriza desde cualquier lugar.
Control Presupuestario en Tiempo Real
Monitoriza gastos por equipo o departamento y recibe alertas de desviación.
Políticas de Gasto Automatizadas
Configura tus reglas (límites, categorías permitidas) y deja que el sistema valide el cumplimiento automáticamente.
Gestión de Tarjetas Corporativas
Configura tus reglas (límites, categorías permitidas) y deja que el sistema valide el cumplimiento automáticamente.
Flujos de Aprobación Flexibles
Define rutas de aprobación personalizadas (jerárquicas, por proyecto, automáticas) para agilizar el proceso.
Informes Detallados
Analiza gastos por categoría, empleado o proyecto para optimizar recursos.
Gestión de Reembolsos Eficiente
Calcula reembolsos automáticamente y intégralos con Nómina para pagos rápidos y precisos.
Cumplimiento Fiscal Garantizado
Sistema homologado por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada de tiques y facturas.
Ahorra tiempo drásticamente eliminando tareas manuales para empleados y managers.
Controla y reduce gastos con visibilidad total y cumplimiento automático de políticas.
Cumplimiento normativo y fiscal (AEAT) evitando riesgos y facilitando auditorías.
Mejora la experiencia del empleado con un proceso de reembolso rápido, fácil y transparente.
Toma decisiones financieras informadas con informes claros para optimizar presupuestos.
Gestión móvil y flexible para reportar y aprobar gastos desde cualquier lugar.
Activity
Módulo
02
Optimiza tus Espacios de trabajo: reserva fácil, gestión eficiente
Adapta tu oficina a las nuevas formas de trabajar. Bedoott Espacios te permite gestionar de forma inteligente la reserva de puestos de trabajo (hot desking), salas de reuniones, plazas de parking, taquillas y equipamiento. Ofrece a tu equipo una experiencia flexible y optimiza el uso de tus recursos físicos.
Reserva Fácil e Intuitiva
Reserva mesas, salas, parkings, taquillas o equipos (proyectores, etc.) a través de una interfaz visual (mapas interactivos) y accesible desde el móvil.
Disponibilidad en Tiempo Real
Consulta qué espacios están libres al instante y evita conflictos de reserva.
Check-in / Check-out Sencillo
Confirma el uso del espacio (desde el móvil o puntos físicos) y libera automáticamente las reservas no utilizadas.
Monitorización de Ocupación
Visualiza en dashboards cómo se utilizan tus espacios y obtén datos para optimizar la distribución.
Gestión Inteligente del Aforo
Configura reglas de capacidad y distanciamiento para garantizar un entorno seguro y cumplir normativas.
Integración con Calendarios
Sincroniza las reservas de salas automáticamente con Outlook, Google Calendar o Teams.
Informes de Uso
Analiza patrones de ocupación, identifica recursos infrautilizados y toma decisiones basadas en datos sobre tus instalaciones.
Activity
Módulo
03
Optimiza el uso de tus oficinas reduciendo costes y aprovechando al máximo cada metro cuadrado.
Mejora la experiencia del empleado ofreciendo flexibilidad y facilidad para reservar espacios.
Toma decisiones informadas con datos reales para planificar tus necesidades de espacio futuras.
Gestiona eficientemente los recursos asegurando que salas y equipos estén disponibles cuando se necesiten.
Facilita los modelos de trabajo híbridos gestionando fácilmente la asistencia a la oficina.
Garantiza un entorno seguro controlando aforos y cumpliendo normativas de salud.
“Gracias a Activity logramos coordinar nuestros equipos remotos y presenciales con precisión milimétrica. ¡Y ahorramos en costes!”
Laura T., COO
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FAQS
Preguntas frecuentes:
¿Puede Activity Lab ayudar en la gestión del trabajo híbrido?
Totalmente. Activity Lab está diseñado para entornos híbridos. Desde la reserva de espacios físicos hasta el seguimiento de proyectos y tareas, permite que equipos distribuidos colaboren con eficiencia, sin importar su ubicación. Las integraciones con herramientas colaborativas aseguran sincronización y visibilidad en tiempo real.
¿Cómo se integra con herramientas de colaboración?
Activity Lab se conecta con plataformas como Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana o Jira. Esto permite asignar tareas, seguir su evolución, coordinar entregables y mantener la comunicación fluida dentro de una misma interfaz o a través de integraciones API.
¿Se pueden visualizar datos en tiempo real?
Sí. Todos los módulos del Lab generan dashboards actualizados al instante. Puedes ver el estado de proyectos, uso de espacios, gastos ejecutados y pendientes, así como indicadores de productividad, lo que permite tomar decisiones proactivas y basadas en evidencia.