Activity
Optimiza operaciones y gestiona recursos con eficiencia.
Activity te ayuda a optimizar los procesos clave que estructuran la jornada laboral. Gestiona proyectos, controla los gastos corporativos y optimiza el uso de tus espacios de trabajo, todo desde una única plataforma.
Gastos
Captura tickets desde el móvil, automatiza la aprobación y exporta a contabilidad. Cero papel, cero hojas de cálculo.
Registro Fácil y Móvil.
Captura gastos al instante, adjunta fotos de recibos y categoriza desde cualquier lugar.
Políticas de Gasto Automatizadas.
Configura tus reglas (límites, categorías permitidas) y deja que el sistema valide el cumplimiento automáticamente.
Flujos de Aprobación Flexibles.
Define rutas de aprobación personalizadas (jerárquicas, por proyecto, automáticas) para agilizar el proceso.
Control de Gastos en Tiempo Real.
Monitoriza gastos por equipo o departamento y recibe alertas de desviación.
Informes Detallados.
Analiza gastos por categoría, empleado o proyecto para optimizar recursos.
Elimina tareas manuales para empleados y managers.
Visibilidad total y cumplimiento automático de políticas.
Informes claros para optimizar presupuestos.
Reporta y aprueba gastos desde cualquier lugar.
Proyectos
Imputa horas a proyectos y clientes, controla la rentabilidad y asigna tareas con seguimiento del progreso.
Planificación Detallada y Visual.
Define objetivos, desglosa tareas, establece dependencias y visualiza cronogramas (Gantt) para una hoja de ruta clara.
Asignación Inteligente de Recursos.
Asigna tareas según disponibilidad y competencias, visualiza cargas de trabajo y optimiza el uso del talento.
Seguimiento en Tiempo Real.
Monitoriza el avance con dashboards interactivos, sigue KPIs clave y recibe alertas automáticas sobre riesgos o retrasos.
Colaboración Fluida.
Facilita la comunicación del equipo con comentarios en tareas, gestión documental centralizada e integración con herramientas colaborativas.
Informes Completos.
Genera informes de avance, rendimiento, productividad y costes para tomar decisiones basadas en datos.
Mejora la predictibilidad y el control.
Visibilidad Total del Progreso.
Mejora la Colaboración y Comunicación.
Conecta la gestión de proyectos con otros procesos de RRHH.
Espacios y Recursos
Reserva salas, escritorios o equipamiento desde el calendario. Visibilidad total de la ocupación de tu oficina.
Reserva Fácil e Intuitiva.
Reserva mesas, salas, parkings, taquillas o equipos (proyectores, etc.) a través de una interfaz visual (mapas interactivos) y accesible desde el móvil.
Disponibilidad en Tiempo Real.
Consulta qué espacios están libres al instante y evita conflictos de reserva.
Check-in / Check-out Sencillo.
Confirma el uso del espacio (desde el móvil o puntos físicos) y libera automáticamente las reservas no utilizadas.
Monitorización de Ocupación.
Visualiza en dashboards cómo se utilizan tus espacios y obtén datos para optimizar la distribución.
Integración con Calendarios
Sincroniza las reservas de salas automáticamente con Outlook, Google Calendar o Teams.
Informes de Uso.
Analiza patrones de ocupación, identifica recursos infrautilizados y toma decisiones basadas en datos sobre tus instalaciones.
Optimiza el Uso de tus Oficinas.
Ofrece flexibilidad y facilidad para reservar espacios.
Datos reales para planificar tus necesidades de espacio futuras.
Asegura que salas y equipos estén disponibles cuando se necesiten.
Gestiona fácilmente la asistencia a la oficina.
Controla aforos y cumple normativas de salud.
¿Listo para potenciar tu equipo con Activity?
Habla con un especialista y descubre cómo se adapta a tu empresa.